Michaela Elsner

Willkommen auf meiner Website

Mein Name ist Michaela Elsner – ich arbeite als Kauffrau für Büromanagement und Projektassistenz in Bielefeld.

Hier erhalten Sie einen Überblick über meine berufliche Erfahrung in der Projektassistenz, im Office Management und in der administrativen Unterstützung von Projekten, insbesondere im Umfeld von Organisationen, Bildungseinrichtungen und Verwaltung.

Aus Datenschutzgründen verzichte ich auf die Veröffentlichung vollständiger persönlicher Daten und Dokumente. Gerne sende ich Ihnen auf Anfrage meinen aktuellen Lebenslauf als PDF per E-Mail zu.

Berufliches Profil

Ich bin ausgebildete Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Assistenz, Office Management und Personaladministration. Seit April 2025 arbeite ich als Projektassistenz im Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V. in Bielefeld.

Mein Fokus liegt auf der strukturierten Organisation von Büro- und Projektabläufen, der Termin- und Dokumentenkoordination sowie der zuverlässigen internen und externen Kommunikation. Ich unterstütze Projekte und Teams durch eine sorgfältige administrative Umsetzung und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Motivation & Arbeitsweise – Projektassistenz & Büroorganisation

Effizientes Büro- und Zeitmanagement

Struktur, Verlässlichkeit und klare Prioritäten bilden die Grundlage meiner Arbeit. Ich plane Arbeitsabläufe effizient, überwache Fristen und sorge für reibungslose Büroprozesse sowie eine optimale Ressourcennutzung.

Kommunikation im Büroumfeld

Eine klare und serviceorientierte Kommunikation ist für mich zentral. Ich übernehme interne und externe Korrespondenz souverän, koordiniere Abläufe transparent und stelle eine zuverlässige Informationsweitergabe innerhalb von Teams sicher.

Administrative Stärke & Fachwissen

Meine Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Organisationsstärke und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Administrative Aufgaben setze ich strukturiert, termingerecht und mit Blick auf effiziente Abläufe um.

Administrative Kernkompetenzen

• Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Stammdatenverwaltung und Zeiterfassung
• Besprechungsmanagement und Protokollierung
• Erstellung und Pflege von Geschäftsunterlagen
• Korrespondenzmanagement mit Partnern und Behörden
• Erstellung von Statistiken und Berichtswesen

Ausbildung

2020 - 2022

Kauffrau für Büromanagement (IHK-Abschluss)

Kompetenzen

Projekt- & Büroorganisation

• Terminplanung
• Projektunterstützung
• Dokumentenmanagement
• Materialbestellung

Veranstaltungsmanagement

• Online-Seminare (Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung)
• Termin- und Teilnehmerkoordination
• Einladungsmanagement

IT-Kenntnisse

• Microsoft Office / Microsoft 365
• MS Teams
• SharePoint
• CRM-Systeme (z. B. Zvoove)

Soft Skills

• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit
• Teamorientierung