Michaela Elsner | Kauffrau für Büromanagement | Bielefeld
Willkommen auf meiner Homepage!
Schön, dass Sie hier sind! Hier erfahren Sie mehr über meine Qualifikationen, meine Motivation und meine Stärken. Aus Datenschutzgründen finden Sie hier keine persönlichen Daten. Wenn Sie Interesse haben, sende ich Ihnen gerne meine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben als PDF per E-Mail zu.
Motivation
„Was leistungsstarke Unternehmen anstreben sollten: Ein großartiger Ort für großartige Menschen, um großartige Arbeit zu leisten.“ – Marilyn Carlson.
Effizientes Organisations- und Zeitmanagement
Als Kauffrau für Büromanagement beherrsche ich Organisation und effektives Zeitmanagement. Indem ich
Arbeitsabläufe effizient plane, Termine koordiniere und Aufgaben priorisiere, trage ich zu einem reibungslosen
Betriebsablauf bei. Mein Ziel ist es, Zeit und Ressourcen des Unternehmens optimal zu nutzen, um die
Produktivität zu steigern und Kosten zu senken.
Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
Eine offene und klare Kommunikation ist der Schlüssel für ein gutes Arbeitsklima und den Erfolg eines
Unternehmens. Als Bürokauffrau verfüge ich über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, die es mir
ermöglichen, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren. Ich bin in der Lage, Teams zu motivieren,
zu koordinieren und zu unterstützen, um gemeinsam Ziele zu erreichen und den Unternehmenserfolg voranzutreiben.
Fachwissen und administrative Stärke
Mit meinem fundierten Fachwissen im kaufmännischen Bereich und meinen administrativen Fertigkeiten kann ich
einen wertvollen Beitrag zur Optimierung der betrieblichen Abläufe leisten. Dazu gehören unter anderem:
- Stammdatenverwaltung: Personaldaten speichern und verwalten.
- Zeiterfassung: Urlaubsansprüche, Krankheitszeiten und Arbeitszeiten.
- Koordination von Bewerbungsgesprächen und Schulungen: Termine für Vorstellungsgespräche oder Schulungen planen und verwalten.
- Vertrags- und Zeugniserstellung: Arbeitsverträge und Zeugnisse nach Vorgaben erstellen.
- Unterstützung der Mitarbeiter: Beratung zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit.
- Korrespondenz-Management: Abwicklung der personalbezogenen Korrespondenz mit Bewerbern und Sozialversicherungsträgern.
Lebenslauf
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Bewerbungsphase
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Teamassistenz für Personal und Empfang
H.B.S. Industriedienste GmbH + Co KG- Verantwortlich für das allgemeines Office Management
- Verantwortlich für das Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Pflege und Anlage von Stammdaten in der Personalsoftware Zvoove
- Auswerten und erstellen von Statistiken
- Verantwortlich für die Aktenablage
- Verantwortlich für die Fristenüberwachung
- Verantwortlich für das Bewerber & Terminmanagement
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Fachpraktikum
ipunkto Internet-Media Agentur- Verantwortlich für die Informationsverarbeitung
- Verantwortlich für das Content Management
- Erstellung von Inhalten für Pressemeldungen und Websites
- Eigenständige Recherche
- Aufbereitung und Pflege der Kundendatenbank
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Familienzeit: 5 Personen-Haushalt geführt